Gestion des frais professionnels, simplifie tes dépenses et maximise tes avantages
Lorsque tu travailles en portage salarial avec Aprioris, la gestion des frais professionnels devient un processus simple et transparent. Nous comprenons que les dépenses liées à ton activité professionnelle peuvent représenter un défi, c’est pourquoi nous te fournissons les outils et les conseils nécessaires pour gérer efficacement tes frais et maximiser tes avantages.
Les frais professionnels sont les dépenses que tu engages dans le cadre de ton activité professionnelle, telles que les frais de déplacement, les frais de repas, les frais liés à l’utilisation de ton matériel, les frais de formation, etc. En portage salarial, tu as la possibilité de déduire ces dépenses de ton chiffre d’affaires pour réduire ta base imposable et optimiser ta fiscalité. Il est deux catégories :
Frais de missions refacturables (frais de mission)
Les frais de missions correspondent aux dépenses liées directement à vos missions. Ils ne font pas partie de votre rémunération globale et doivent être négociés avec votre client.
Exemples
Ils incluent les frais de transport (voiture, train, avion), les frais de péage, les frais de stationnement, et les frais de location de véhicule. Les montants de remboursement maximum peuvent varier en fonction du mode de transport et de la distance parcourue.
Les frais de repas engagés lors de déplacement professionnels peuvent être pris en charge jusqu’à un montant de remboursement maximum par repas. Ce montant est également basé sur le barème fiscal en vigueur.
- Les frais de formation professionnelle peuvent être pris en charge sous réserve de leur pertinence par rapport à l’activité exercée. Le montant de remboursement maximum peut être basé sur le coût réel de la formation ou sur un pourcentage prédéterminé.
Si tu as besoin de matériel spécifique lié à la bonne réalisation de ta mission, les achats de matériel peuvent être pris en charge.
Frais de fonctionnement non refacturables
Les frais de fonctionnement sont les dépenses liées à votre activité en tant que consultant indépendant. Contrairement aux frais de missions, ils ne sont pas directement liés à une mission spécifique. Il s’agit des frais nécessaires au bon fonctionnement de votre activité, tels que les frais de prospection commerciale, le loyer de votre bureau, les abonnements internet et téléphoniques, les fournitures et l’achat de matériel général. Ces frais ne sont généralement pas pris en charge par votre client, mais vous pouvez les inclure dans votre tarif journalier moyen (TJM) pour les compenser.
Exemples
Si tu as besoin d’un espace de travail dédié pour exercer ton activité, certains frais liés à la location d’un bureau, tels que le loyer, les charges locatives et les frais d’équipements, peuvent être prise en charge, sous réserve des conditions spécifiques de ton contrat de portage salarial. (Achat de matériel, fournitures, loyer de bureau ou abonnement à un coworking)
Les frais de communication professionnelle, tels que les abonnements téléphoniques, les frais d’internet et les frais liés à l’utilisation d’outils de communication professionnels (hébergement de votre domaine, nom de domaine) de publicité, peuvent être pris en charge.
Les autres frais :
- Indemnité de télétravail
- Cadeaux clients
Comment gérer tes frais professionnels avec Aprioris ?
Conseils personnalisés
Notre équipe d’experts en portage salarial est là pour t’accompagner dans la gestion de tes frais professionnels. Nous t’apportons des conseils personnalisés sur les types de dépenses déductibles, les règles fiscales en vigueur et les bonnes pratiques pour une gestion optimale.
Outils de suivi et de gestion
Nous mettons à ta disposition un outil convivial qui te permet de suivre et de catégoriser tes dépenses professionnelles. Tu peux facilement enregistrer tes factures, tes reçus et tes notes de frais, et générer des rapports détaillés pour ta compta personnelle et tes déclarations fiscales.
Contrôle des dépenses
Nous t’aidons à garder le contrôle de tes dépenses en te fournissant des limites budgétaires (30% du CA) et des conseils sur la gestion responsable de tes frais professionnels. Cela te permet de rationaliser tes dépenses et d’optimiser ton activité tout en respectant les réglementations en vigueur.
Télécharger le guide des frais professionnels
Les avantages fiscaux des frais professionnels en portage salarial
En déduisant tes frais de ton chiffre d’affaires, tu peux bénéficier de plusieurs avantages fiscaux :
Réduction de l’assiette fiscale :
Les frais professionnels déductibles réduisent ton bénéfice imposable, ce qui entraîne une diminution de ton impôt sur le revenu. Cela te permet de conserver une plus grande partie de tes revenus.
Optimisation de la fiscalité :
En utilisant les bonnes stratégies de gestion des frais professionnels, tu peux optimiser ta fiscalité et réduire ton taux d’imposition global. Cela te permet de réaliser des économies substantielles sur tes impôts.
Comment les frais professionnels en portage salarial sont ils prient en charge chez Aprioris ?
Il est important de noter que les frais professionnels pris en charge et les montants de remboursement maximum peuvent varier en fonction de chaque types de frais. Chez Aprioris nous nous référons aux politiques et aux accords spécifiques de l’Urssaf pour gérer tes frais en toute sécurité.
Afin de te montrer comment les frais professionnels sont pris en charge chez Aprioris, tu trouveras ci – dessous un exemple de remboursement de frais dans le cadre d’une prestation de formation.
Alex est en mission du 20/02/2023 au 24/02/2023, son TJM est fixé à 350 € HT. Le montant total de la prestation réalisée s’élève à 350*5 = 1750 €.
Alex doit parcourir 56 km par jour (aller – retour)*5 = 280 kilomètres, il possède une voiture ayant une puissance fiscale de 4CV. Son taux d’indemnisation est donc de 280*0,606 = 169,68 € (barème 2023)
Pendant sa mission, Alex est contraint de prendre son repas au restaurant. Le forfait repas applicable est de 9,90€ / repas.
Forfait repas par jour travaillé : 9,90 €/jour * 5 jours = 49,50 €
Dans cet exemple, les frais professionnels totaux pour cette mission s’élèvent à :
Frais kilométriques : 169,68 € Frais de repas : 49,50 €
Le montant total des frais professionnels remboursables pour cette mission est donc de 219,18€.
Afin d’avoir le montant disponible pour faire la paie d’Alex, nous prenons en compte le montant HT de la prestation, les frais de gestion d’Aprioris fixé à 6% et les frais déductibles.
Le coût global de sa paie sera donc de :
Montant prestation : 1750 € HT
- Les frais de gestion d’Aprioris : 1750€ – 6% = 1645 €
- Les frais déductibles : 1645€ – 219, 18 €
- Coût global de la paie : 1425,82€ (le montant net versé correspondant approximativement à la moitié de ce montant).
Chez Aprioris, nous nous engageons à faciliter ton travail en prenant en charge tes frais professionnels. Nous te remboursons les kilomètres parcourus et proposons un forfait repas pour chaque jour travaillé. Il te suffit de nous fournir les informations nécessaires, et nous nous occupons du reste !
Nous traitons rapidement tes demandes de remboursement, en respectant les réglementations en vigueur. Notre équipe est là pour répondre à toutes tes questions et t’offrir un service transparent et efficace.
Nous sommes ton partenaire de confiance en portage salarial. Laisse-nous gérer tes frais professionnels pour que tu puisses te concentrer sur ton travail en toute sérénité !
